Hur är det att jobba som upphandlare

För att lyckas i jobbet som upphandlare, behöver man vara analytisk och strukturerad och ha förmågan att arbeta självständigt samt ha god skriftlig såväl som muntlig kommunikativ förmåga.

Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Tycker du att offentlig upphandling är det roligaste som finns? Gillar du utmaningar och utmanande uppgifter? Gillar du upphandlingskrasch och vill chatta och bidra tillsammans med andra upphandlingsnördar?

Då kan du vara den vi söker! Upphandlingsgruppen letar för närvarande efter två eller tre entreprenörer för att ersätta några av enhetens lojala tjänare som kommer att gå i pension. Välkommen till oss, affärsområdet upphandling och upphandling spelar en viktig roll i stadens arbete med att använda offentlig upphandling som ett verktyg för samhällsutveckling i en hållbar riktning.

Vi har specialister inom upphandling, Juridik, kategorihantering och avtalshantering hos oss. Vi har för närvarande cirka 60 anställda, inklusive en verksamhetschef och avdelningschefer. I upphandlingsavdelningen arbetar för närvarande 18 entreprenörer, en upphandlingsjurist, en administratör och en avdelningschef. Se vår video om vad det innebär att arbeta som entreprenör inom service management.

Vi erbjuder dig att du ingår i ett team av engagerade och kunniga kollegor, där alla är perfekt förberedda och fokuserade på uppdraget och affärsutvecklingen. Teamet kännetecknas av en prestigefylld kultur som också bryr sig om samarbete och förändrade upplevelser. Vi erbjuder goda hälsomöjligheter och strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och integritet.

Det gör vi genom att erbjuda flexibla arbetstider och möjlighet att planera din tid med frihet och ansvar. Gillar du rollen som konsult har du möjlighet att ha många interna kontakter och lära dig mycket om Stockholms stad och våra arbetsplatser. Vi sitter i vackra och nyrenoverade rum nära tunnelbanan och köpcentret i världen. Både köpare och entreprenörer kan också anställas av konsultföretag och HR-företag.

Ansvar köpare köper varor och tjänster för företag, såsom råvaror som behövs för industriell produktion, varor i handel som kläder eller elektronik, eller tjänster som rengöring eller övervakning. Inköpsassistenter arbetar tillsammans med köparen och hjälper till med det dagliga arbetet. På samma sätt gör entreprenörer inköp av varor och tjänster till den offentliga sektorn. Till exempel köper du spelmaterial och skolböcker, samt kontrakt som skolmåltider eller byggnadsreparationer.

Inköp och inköp måste planeras noggrant. Till exempel måste du veta vilken åtkomst till en produkt eller tjänst som ska köpas. Därför samarbetar de som köpare ofta med andra avdelningar, såsom produktion eller försäljning.

Vad är din rekommendation till de som vill byta från privata näringslivet till att bli upphandlare eller inköpare inom den offentliga sektorn?

På samma sätt arbetar entreprenörer, till exempel företrädare för olika avdelningar i kommunen eller myndigheten. Köpare och entreprenörer ansvarar för att välja leverantör och har kontakt med befintliga leverantörer och letar efter nya. Leverantörer utvärderas till exempel utifrån kvaliteten på sina produkter och priset. Du följer också upp och utvärderar tidigare avtal.

När behovsanalysen är tydlig och du vet vilka leverantörer som finns, begär du offert eller anbud. I dem beskriver leverantören produkten, priset och villkoren för hur den ska levereras och betalas. När leverantörer har lämnat sina offerter gör köparen eller köparen en bedömning, och när de är färdiga fattas beslut om vilka leverantörer som ska anställas och teckna avtal med dem.